FOREBYGGELSE AF HVIDVASKNING AF PENGE

FOREBYGGELSE AF HVIDVASKNING AF PENGE

Finansielle Efterforskningsmyndigheds direktørs ordre fastsætter, at en revisor eller et regnskabsfirma implementerer følgende foranstaltninger til forebyggelse af hvidvaskning af penge og/eller finansiering af terrorisme:

  •  Fastslår kundens og den reelle ejers identitet, og hvis kunden handler gennem en repræsentant, fastlægges også repræsentantens identitet.
  • Indsamler oplysninger om kunden – en juridisk persons leder, ledelsesstruktur, virksomhedens art, formålet med og den forventede karakter af forretningsforholdet mellem fysiske eller juridiske personer. Bekræfter kundens og den reelle ejers identitet ved hjælp af dokumenter, data eller oplysninger fra en pålidelig og uafhængig kilde. Udfører løbende overvågning af kundens forretningsforhold samt regelmæssig gennemgang og opdatering af data. Hvis kundens identitet ikke kan verificeres, er det pålagt ikke at gennemføre transaktioner.
  • Stopper mistænkelige finansielle transaktioner eller aftaler.
  • Rapporterer mistænkelige finansielle transaktioner eller aftaler. Desuden rapporteres der, hvis en enkeltstående kontant betaling til en revisor overstiger eller er lig med 15.000 euro eller en tilsvarende værdi i en udenlandsk valuta.
  • Undersøger komplekse eller usædvanligt store transaktioner samt usædvanlige transaktionsstrukturer og opbevarer relevante oplysninger.

Medarbejdere skal uddannes, og interne systemer skal oprettes for at sikre fuldstændig fortrolighed omkring forespørgsler. Der skal fastlægges en intern politik og kontrol, og oplysninger skal indsendes til administratoren af Juridiske Personers Deltagerinformationssystem (JADIS). Det er vigtigt at bemærke, at en revisor skal foretage en risikovurdering af hvidvaskning af penge og/eller finansiering af terrorisme, medmindre revisor vurderer sin klients juridiske situation, herunder rådgivning om retssager eller undgåelse af dem. Hvis der konstateres en risiko for hvidvaskning af penge og/eller terrorfinansiering, skal revisor rapportere den mistænkelige finansielle transaktion eller aftale til Finansielle Efterforskningsmyndighed (FNTT).

Hvis kunden er en fysisk person, eller hvis den reelle ejer af en juridisk person bor i et højrisikoland uden for EU, eller hvis kunden – en juridisk person – er registreret i et højrisikoland uden for EU, skal revisor anvende de foranstaltninger, der er fastsat i § 14, stk. 5, i loven. Financial Action Task Force (FATF) offentliggør listen over højrisikolande på hjemmesiden www.fntt.lt under afsnittet "Forebyggelse af hvidvaskning af penge" i undersektionen "FATF-erklæringer".

Revisor skal føre følgende registreringsjournaler:
  • Rapporterer mistænkelige finansielle transaktioner eller aftaler. Desuden rapporteres der, hvis en enkeltstående kontant betaling til en revisor overstiger eller er lig med 15.000 euro eller en tilsvarende værdi i en udenlandsk valuta.
  • Registreringsjournal for kunder, hvis identitetsoplysninger er tvivlsomme eller hvis der er mistanke om, at der foregår, har foregået eller vil foregå hvidvaskning af penge og/eller finansiering af terrorisme.
  • Registreringsjournal for kunder, hvor transaktioner eller forretningsforhold er blevet afsluttet i henhold til § 18 i loven, eller på grund af andre omstændigheder relateret til overtrædelser af reglerne for forebyggelse af hvidvaskning af penge og/eller terrorfinansiering.

Data i registreringsjournalerne skal indtastes i kronologisk rækkefølge uden forsinkelse, dog senest tre arbejdsdage efter gennemførelsen af en finansiel transaktion eller aftale. Revisoren bør prioritere opbevaring af registreringsjournalernes data i elektronisk format.

Medarbejdere

Revisor skal udpege ledende medarbejdere, som skal organisere implementeringen af foranstaltninger til forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme samt opretholde forbindelser med Finansielle Efterforskningsmyndighed. Når revisor ledes af en bestyrelse, skal revisor udpege et bestyrelsesmedlem, som skal organisere implementeringen af de foranstaltninger til forebyggelse af hvidvaskning af penge og/eller finansiering af terrorisme, der er fastsat i denne lov, samt ledende medarbejdere, som skal samarbejde med Finansielle Efterforskningsmyndighed.
Revisor skal skriftligt informere Finansielle Efterforskningsmyndighed om udnævnelsen af disse medarbejdere. Revisor skal sikre, at de pågældende medarbejdere har adgang til al nødvendig information for at udføre deres funktioner, herunder adgang til oplysninger om kundens og den reelle ejers identitet, overvågning af kundens forretningsforhold, finansielle transaktioner og aftaler samt andre relevante oplysninger.
Revisor, der implementerer foranstaltninger til forebyggelse af hvidvaskning af penge og/eller finansiering af terrorisme, anbefales at vurdere effektiviteten af disse foranstaltninger ved hjælp af et selvkontrolskema (vedhæftet), som er et hjælpemiddel, men ikke en udtømmende metode til opfyldelse af kravene. Det er vedlagt som bilag til bekendtgørelsen.
https://www.e-tar.lt/portal/lt/legalAct/9b27a9d0e18411e7b3f0a470b0373cb2